“Antes, para obter a licença comercial, só para conseguir a declaração e o carimbo do proprietário do imóvel já era preciso ir várias vezes. Agora, depois de assinar o contrato de locação, posso fazer o registro diretamente. É muito conveniente!” O relato da Sra. Jiang, que concluiu recentemente o registro de sua empresa no salão de atendimento do Departamento de Serviços de Exame e Aprovação Administrativa da Nova Área de Luxi, em Heze, reflete os resultados de uma prática inovadora adotada para resolver a antiga dificuldade na comprovação de propriedade no registro de endereços das entidades de mercado.
Para otimizar o ambiente de negócios, a Nova Área de Luxi tem buscado atacar diretamente os pontos críticos dos procedimentos administrativos. Com foco em regiões com alta concentração de empreendimentos — como incubadoras de negócios, grandes centros comerciais e edifícios de escritórios —, o Departamento de Serviços de Exame e Aprovação Administrativa implementou a reforma do “pré-registro” do endereço de operação, criando um mecanismo de “pré-registro e reutilização compartilhada”. Nesse modelo, os proprietários ou gestores dos imóveis apresentam uma única vez os documentos de comprovação de propriedade. Após a aprovação, essas informações passam a integrar uma lista de pré-registro, permitindo que novas empresas que se instalem no local realizem o cadastro apenas com o contrato de locação. O resultado é claro: menos documentos, menos deslocamentos e maior eficiência.
Antes da reforma, empresas que não se enquadravam no sistema de declaração por compromisso precisavam apresentar diversos comprovantes, como escritura do imóvel ou contrato de compra e venda. Em parques industriais e complexos comerciais, isso gerava solicitações frequentes de documentos e reavaliações repetidas por parte do órgão de registro, elevando custos de tempo e reduzindo a eficiência administrativa. No caso da Heze Yuexing Home Furnishings, por exemplo, os lojistas precisavam cumprir três etapas sucessivas para obter a licença, e alguns sequer conseguiam apresentar documentação padronizada devido a problemas de delimitação de endereço, o que dificultava ainda mais o processo.
Diante dessas demandas, o Departamento de Serviços de Exame e Aprovação Administrativa da Nova Área de Luxi realizou visitas técnicas e consultas para identificar as necessidades reais das empresas e lançou a reforma do pré-registro de forma direcionada. Para garantir que os benefícios fossem rapidamente percebidos, foram adotadas ações como divulgação online e presencial das novas regras, atendimento especializado “um para um” e serviços integrados de assistência, combinando canais digitais e presenciais. Além disso, foi incorporado o mecanismo de “crédito + compromisso”, permitindo que empresas com bom histórico creditício tenham acesso a procedimentos mais ágeis e a um “canal verde” para abertura de negócios.
“O núcleo dessa reforma está na mudança tanto do mecanismo quanto do serviço”, explicou Zhang Xin, responsável pelo setor de registro comercial do departamento. Do ponto de vista operacional, houve a transição do modelo de “declaração individual” para o de “registro centralizado”, eliminando carimbos repetidos, deslocamentos desnecessários e reanálises constantes. Isso elevou a eficiência das aprovações em mais de 60%. Já em termos de serviço, a simplificação reduziu os documentos exigidos para comprovação de endereço de uma média de quatro itens para apenas um, uma diminuição de 75%, aliada a um atendimento mais proativo e padronizado.
Os resultados já são visíveis. Até agora, a Heze Yuexing Home Furnishings e o Parque Industrial Hanbang foram incluídos na lista de pré-registro, beneficiando 562 entidades de mercado, com índice de satisfação de 100%. Além de reduzir a barreira de entrada para empresas de menor porte e startups, a medida fortalece a cultura de integridade empresarial e oferece suporte consistente para a construção de um sistema regional de crédito e para a contínua melhoria do ambiente de negócios.
A Nova Área de Luxi destaca que a otimização do ambiente de negócios é um processo contínuo. Nos próximos passos, o Departamento de Serviços de Exame e Aprovação Administrativa seguirá aprofundando a reforma do pré-registro, ampliando sua cobertura, refinando os fluxos de atendimento e elevando a qualidade dos serviços, de modo a estimular a vitalidade das entidades de mercado e sustentar um desenvolvimento econômico de alta qualidade.
